Ja, serverruimtekoeling kan in aanmerking komen voor de EIA-regeling (Energie-investeringsaftrek), mits de koelinstallatie voldoet aan de technische eisen op de Energielijst van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). De EIA is een fiscale regeling voor Nederlandse ondernemers die investeren in energiezuinige bedrijfsmiddelen. Hieronder beantwoorden we de meest gestelde vragen over de EIA en hoe deze regeling werkt voor koeling van serverruimtes en datacenters.
Welke investeringen komen in aanmerking voor de EIA?
De EIA-regeling staat open voor bedrijfsinvesteringen in energiebesparende technieken en duurzame energie die zijn opgenomen op de jaarlijkse Energielijst van de RVO. Het gaat uitsluitend om zakelijke investeringen, particulieren kunnen geen gebruik maken van de regeling. De investering moet betrekking hebben op een bedrijfsmiddel dat in Nederland wordt gebruikt en minimaal vijf jaar in de onderneming blijft.
Voorbeelden van investeringscategorieën die doorgaans op de Energielijst staan:
- Energiezuinige koelinstallaties voor bedrijfsruimtes
- Warmtepompen en restwarmtebenutting
- LED-verlichtingssystemen met geavanceerde regeling
- Isolatiemaatregelen voor technische ruimtes
- Energiemanagementsystemen en slimme meet- en regelsystemen
Belangrijk: de Energielijst wordt jaarlijks herzien. Het is daarom verstandig om bij elke nieuwe investering te controleren of het betreffende bedrijfsmiddel nog steeds kwalificeert. De actuele lijst is te raadplegen via de website van de RVO.
Valt serverruimtekoeling onder de EIA-regeling?
Koeling van serverruimtes kan onder de EIA-regeling vallen, maar dan moet de koelinstallatie voldoen aan de specifieke technische drempelwaarden die op de Energielijst staan omschreven. Niet elke koeloplossing voor een serverruimte of datacenter kwalificeert automatisch, de installatie moet aantoonbaar energiezuiniger zijn dan de gangbare marktstandaard.
Voor technische ruimtes zoals MER-ruimtes, SER-ruimtes, UPS-ruimtes en MCC-ruimtes is de koelbehoefte structureel en continu. Juist in deze omgevingen is de energiebesparing van een innovatieve koelinstallatie het grootst, en daarmee ook de kans op EIA-aanmerking het sterkst. De temperatuur in een serverruimte moet immers nauwkeurig worden beheerst, een stabiele omgevingstemperatuur beschermt kritische apparatuur en voorkomt uitval.
De sleutel ligt in de energieprestatie van de installatie: hoe groter de aantoonbare besparing ten opzichte van conventionele koeling, hoe sterker de positie bij de aanmelding bij de RVO.
Hoeveel belastingvoordeel levert de EIA op?
Met de EIA mag u een percentage van het investeringsbedrag extra aftrekken van de fiscale winst, bovenop de gebruikelijke afschrijving. In 2026 bedraagt de EIA-aftrek 40% van het kwalificerende investeringsbedrag. Dit betekent dat u effectief minder belasting betaalt over het jaar waarin u de investering doet.
Een rekenvoorbeeld ter illustratie: investeert u in een koelinstallatie van 50.000 euro, dan mag u naast de normale afschrijving nog eens 20.000 euro extra aftrekken van uw belastbare winst. Afhankelijk van uw belastingtarief levert dit een directe belastingbesparing op van meerdere duizenden euro’s. Dit verkort de terugverdientijd van de investering aanzienlijk.
Houd er rekening mee dat er een minimale investeringsdrempel geldt per bedrijfsmiddel en een maximumplafond voor het totale investeringsbedrag per jaar. De exacte bedragen worden jaarlijks vastgesteld door de overheid.
Hoe vraag je de EIA aan voor een koelinstallatie?
De EIA aanvragen voor een koelinstallatie verloopt via de RVO en moet worden gedaan binnen drie maanden na het aangaan van de investeringsverplichting, niet na oplevering of betaling. Dit is een cruciaal punt dat ondernemers regelmatig missen.
Het aanvraagproces verloopt in de volgende stappen:
- Controleer de Energielijst: Ga na of uw koelinstallatie overeenkomt met een omschrijving op de actuele Energielijst van de RVO.
- Leg de investering vast: Zorg dat de offerte of het contract de technische specificaties van de installatie duidelijk vermeldt.
- Meld de investering aan: Dien de aanmelding in via het eLoket van de RVO, binnen drie maanden na het tekenen van het contract of de orderbevestiging.
- Verwerk de aftrek in uw aangifte: Neem het EIA-bedrag op in uw aangifte vennootschapsbelasting of inkomstenbelasting over het betreffende jaar.
Het is sterk aan te raden om uw fiscalist of belastingadviseur vroegtijdig te betrekken, zodat de aanmelding tijdig en correct verloopt.
Wat is het verschil tussen de EIA, MIA en VAMIL?
De EIA, MIA en VAMIL zijn drie afzonderlijke fiscale regelingen van de Nederlandse overheid, elk gericht op een ander type investering. Ze kunnen in sommige gevallen naast elkaar worden gebruikt, maar niet altijd voor hetzelfde bedrijfsmiddel tegelijk.
EIA: Energie-investeringsaftrek
De EIA richt zich op investeringen die direct energie besparen. De aftrek wordt berekend als percentage van het investeringsbedrag en verlaagt de belastbare winst. De regeling is bedoeld voor breed inzetbare energiebesparende technieken, waaronder koelinstallaties voor bedrijfsruimtes.
MIA en VAMIL: milieu-investeringen
De MIA (Milieu-investeringsaftrek) en VAMIL (Willekeurige afschrijving milieu-investeringen) richten zich op investeringen met een bredere milieudoelstelling, zoals het gebruik van milieuvriendelijke materialen of het verminderen van schadelijke emissies. De MIA biedt een extra aftrekpost op de winst; de VAMIL biedt de mogelijkheid om versneld af te schrijven, wat liquiditeitsvoordeel oplevert. Beide regelingen staan op de Milieulijst van de RVO, die losstaat van de Energielijst.
Voor koeling van serverruimtes is de EIA doorgaans de meest relevante regeling, omdat de energiebesparing de primaire kwalificerende factor is.
Kan PCM-koeling worden aangemeld voor de EIA?
PCM-koeling kan in aanmerking komen voor de EIA-regeling, omdat het een aantoonbaar energiezuiniger alternatief is voor conventionele koelinstallaties. De technologie maakt geen gebruik van compressoren of synthetische koudemiddelen, en het energieverbruik ligt gemiddeld meer dan 90% lager dan bij traditionele koeling van serverruimtes en datacenters. De Nederlandse overheid heeft PCM-koeling erkend als officiële energiebesparende maatregel.
Of een specifieke PCM-installatie kwalificeert, hangt af van de technische omschrijving op de actuele Energielijst en de specifieke kenmerken van de installatie. Het is daarom verstandig om voorafgaand aan de investering te verifiëren of de betreffende configuratie aansluit bij de geldende EIA-criteria.
Hoe Duraflow helpt met EIA-aanmerking voor serverruimtekoeling
Wij bij Duraflow ontwikkelen PCM Power Units die specifiek zijn ontworpen voor de koeling van bedrijfskritische ruimtes zoals serverruimtes, MER-, SER-, UPS- en MCC-ruimtes. Onze installaties zijn erkend door de Nederlandse overheid als energiebesparende maatregel, wat de basis vormt voor EIA-aanmerking.
Wat wij bieden in dit traject:
- Technische documentatie die aansluit op de vereisten van de RVO-aanmelding
- Inzicht in welke configuratie het beste past bij uw ruimte en koelbehoefte
- Modulaire PCM-units, beschikbaar in 3 kW en 6 kW, schaalbaar naar grotere vermogens voor datacenters en high-density omgevingen
- Installaties zonder compressoren, koudemiddelen of waterverbruik, met een productgarantie van 25 jaar op de PCM-panelen
- Directe aansluiting op UPS-systemen voor ononderbroken koeling, ook bij stroomuitval
Wilt u weten of uw situatie in aanmerking komt voor de EIA en wat PCM-koeling voor uw serverruimte kan betekenen? Neem contact op en we kijken samen naar de mogelijkheden.
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er als ik de aanmelding bij de RVO te laat doe?
Als u de aanmelding niet binnen drie maanden na het aangaan van de investeringsverplichting indient, vervalt het recht op EIA voor die specifieke investering. Er is geen mogelijkheid om een te late aanmelding alsnog te herstellen of met terugwerkende kracht in te dienen. Zorg daarom dat u de aanmelding direct na het ondertekenen van de offerte of het contract op de agenda zet, bij voorkeur samen met uw fiscalist.
Kan ik de EIA combineren met andere subsidies of financieringsregelingen?
In veel gevallen is het mogelijk om de EIA te combineren met andere financieringsvormen, zoals een groene lening of ISDE-subsidie, zolang er geen sprake is van dubbele subsidieverstrekking voor hetzelfde investeringsdeel. De EIA is een fiscale aftrekregeling en geen directe subsidie, wat combinaties in de praktijk vaker mogelijk maakt. Raadpleeg uw belastingadviseur om te bepalen welke combinatie voor uw specifieke situatie het meest voordelig is.
Geldt de EIA ook voor de vervanging van een bestaande koelinstallatie, of alleen voor nieuwbouw?
De EIA geldt ook voor vervangingsinvesteringen, mits de nieuwe installatie voldoet aan de technische drempelwaarden op de Energielijst. Het gaat er niet om of het een nieuwbouwsituatie betreft, maar of het bedrijfsmiddel zelf kwalificeert als energiebesparend ten opzichte van de gangbare marktstandaard. Vervanging van een verouderde, energieonzuinige koelinstallatie door een PCM-systeem is dan ook een veelvoorkomend en geldig toepassingsscenario.
Hoe weet ik of mijn serverruimte groot genoeg is om te profiteren van de EIA-minimumdrempel?
De minimale investeringsdrempel voor de EIA geldt per bedrijfsmiddel en wordt jaarlijks door de overheid vastgesteld. Voor kleinere serverruimtes waarbij één unit voldoende is, kan het investeringsbedrag soms dicht bij of onder deze drempel liggen. In dat geval is het verstandig om de totale installatiekosten inclusief bijkomende werkzaamheden mee te nemen in de berekening, en te overleggen met een adviseur of de drempel wordt gehaald.
Wat zijn de meest voorkomende fouten die ondernemers maken bij het aanvragen van de EIA?
De meest gemaakte fout is het te laat indienen van de aanmelding: veel ondernemers wachten tot de installatie is opgeleverd of de factuur is betaald, terwijl de driedaangsmaandentermijn al loopt vanaf het moment van de investeringsverplichting. Een tweede veelvoorkomende fout is het ontbreken van de juiste technische specificaties in de offerte, waardoor de koppeling met de Energielijst niet aantoonbaar is. Tot slot vergeten ondernemers soms om de EIA-aftrek daadwerkelijk te verwerken in de belastingaangifte, waardoor het voordeel alsnog verloren gaat.
Hoe lang duurt het voordat ik het belastingvoordeel van de EIA daadwerkelijk terugzie?
Het belastingvoordeel van de EIA wordt verrekend in de aangifte vennootschapsbelasting of inkomstenbelasting over het jaar waarin de investering is gedaan. U ziet het voordeel dus terug bij de afhandeling van uw belastingaangifte over dat boekjaar, doorgaans binnen één tot anderhalf jaar na de investeringsdatum. Als u gebruikmaakt van een voorlopige aanslag, kan het voordeel in sommige gevallen al eerder worden verwerkt in uw maandelijkse belastingbetalingen.
Is de EIA ook van toepassing als mijn serverruimte zich in een gehuurd pand bevindt?
Ja, ook huurders kunnen in aanmerking komen voor de EIA, mits de investering wordt gedaan door de ondernemer zelf en het bedrijfsmiddel minimaal vijf jaar in de onderneming in gebruik blijft. Wel is het belangrijk dat de koelinstallatie juridisch eigendom is van de huurder (de investerende ondernemer) en niet van de verhuurder. Leg dit vooraf contractueel vast en bespreek de situatie met uw fiscalist om te voorkomen dat eigendomsvraagstukken de aanmelding bemoeilijken.
