De EIA-regeling is een van de meest toegankelijke fiscale voordelen voor organisaties die willen investeren in energiebesparing. Toch blijft de regeling voor veel beslissers vaag: wat levert het precies op, welke investeringen komen in aanmerking en hoe werkt de aanvraag? In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over de EIA, zodat jij met een helder beeld kunt bepalen of de regeling iets voor jouw organisatie is.
Wat is de EIA-regeling en voor wie is die bedoeld?
De EIA-regeling, voluit de Energie-investeringsaftrek, is een Nederlandse fiscale regeling waarmee ondernemers een deel van hun investering in energiebesparende bedrijfsmiddelen extra mogen aftrekken van de fiscale winst. De regeling is bedoeld voor ondernemers die in Nederland belastingplichtig zijn voor de inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting en die investeren in erkende energiebesparende technieken.
In de praktijk richt de EIA zich op organisaties die actief investeren in duurzame energie of energiezuinige installaties voor hun bedrijfsvoering. Denk aan facility managers, technisch directeuren en duurzaamheidsverantwoordelijken binnen middelgrote tot grote ondernemingen, overheidsinstellingen, zorgorganisaties en industriële bedrijven. Wie verantwoordelijk is voor het beheer van technische ruimtes met een structurele koelbehoefte, of op zoek is naar alternatieven voor energieverslindende installaties, valt precies binnen de doelgroep van de EIA.
De regeling geldt uitsluitend voor zakelijke investeringen. Particulieren kunnen geen gebruik maken van de EIA. Het moet gaan om bedrijfsmiddelen die worden ingezet in de onderneming en die voorkomen op de zogenoemde Energielijst van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO).
Hoeveel belastingvoordeel levert de EIA-regeling op?
Met de EIA mag je in 2026 een extra percentage van het investeringsbedrag aftrekken van je fiscale winst, bovenop de gebruikelijke afschrijving. Dit percentage wordt jaarlijks vastgesteld door de overheid en bedraagt doorgaans rond de 40%. Concreet betekent dit dat je over een aanzienlijk deel van de investering geen belasting betaalt, wat de netto-investering merkbaar verlaagt.
Stel dat je investeert in een erkende energiebesparende koelinstallatie: het extra aftrekpercentage verlaagt de belastbare winst, waardoor je effectief minder vennootschaps- of inkomstenbelasting betaalt. Het werkelijke voordeel hangt af van je belastingtarief en de omvang van de investering, maar in de praktijk kan het voordeel oplopen tot duizenden euro’s per investering.
Belangrijk om te weten: de EIA is geen subsidie die direct op je bankrekening verschijnt. Het is een fiscale aftrek die je terugziet in een lagere belastingaanslag. Combineer je dit met de structurele energiebesparing die een moderne koelinstallatie oplevert, dan wordt de totale terugverdientijd aanzienlijk korter.
Welke investeringen komen in aanmerking voor de EIA?
Investeringen komen in aanmerking voor de EIA als ze voorkomen op de jaarlijkse Energielijst van de RVO. Deze lijst bevat specifieke categorieën van energiebesparende bedrijfsmiddelen die de overheid erkend heeft als bijdragend aan maatschappelijk verantwoord ondernemen en een lager energieverbruik. Bedrijfsmiddelen die niet op deze lijst staan, komen niet in aanmerking, ongeacht hoe duurzaam ze zijn.
Voorbeelden van investeringen die doorgaans op de Energielijst staan zijn:
- Energiezuinige koelinstallaties voor technische ruimtes
- Warmtepompen en warmteterugwinningssystemen
- Energiemanagementsystemen
- Duurzame ventilatiesystemen met warmteterugwinning
- Installaties voor thermische opslag
PCM-koeling, zoals de koeloplossingen op basis van Phase Change Materials, is door de Nederlandse overheid erkend als een energiebesparende maatregel. Dat betekent dat dit type investering in aanmerking kan komen voor de EIA, wat de aanschaf financieel aantrekkelijker maakt. Controleer altijd de actuele Energielijst op de website van de RVO voor de meest recente categorieën en specifieke eisen.
Er gelden ook drempelwaarden: de minimale investering per bedrijfsmiddel moet boven een bepaald bedrag liggen om in aanmerking te komen. Dit bedrag wordt jaarlijks bijgesteld. Raadpleeg de RVO of een fiscaal adviseur voor de actuele grensbedragen die in 2026 van toepassing zijn.
Hoe vraag je de EIA-regeling aan?
Je vraagt de EIA aan via de website van de RVO, en dat moet je doen binnen drie maanden na het aangaan van de investeringsverplichting. Let op: dit is niet het moment van betaling of levering, maar het moment waarop je de overeenkomst tekent of de order plaatst. Wie deze termijn mist, verliest het recht op de aftrek.
De aanvraag verloopt in een paar stappen:
- Controleer de Energielijst: Ga na of jouw investering op de actuele Energielijst van de RVO staat en aan de specifieke omschrijving voldoet.
- Meld de investering aan: Dien de melding in via het eLoket van de RVO, binnen drie maanden na het aangaan van de verplichting.
- Ontvang een bevestiging: Na goedkeuring ontvang je een verklaring van de RVO.
- Verwerk in de aangifte: Gebruik de verklaring bij je belastingaangifte om de extra aftrek te claimen bij de Belastingdienst.
Het proces is relatief eenvoudig, maar tijdige melding is cruciaal. Veel organisaties laten dit over aan hun fiscaal adviseur of accountant, die de melding kan combineren met de reguliere belastingaangifte.
Wat is het verschil tussen de EIA, MIA en VAMIL?
De EIA, MIA en VAMIL zijn drie afzonderlijke fiscale regelingen voor duurzame investeringen, elk met een eigen focus. De EIA richt zich op energiebesparing, de MIA op milieu-investeringen in bredere zin, en de VAMIL biedt de mogelijkheid om op een zelf gekozen moment versneld af te schrijven op milieuvriendelijke bedrijfsmiddelen.
Hier is het kernverschil op een rij:
- EIA (Energie-investeringsaftrek): Extra fiscale aftrek op investeringen in energiebesparende bedrijfsmiddelen die op de Energielijst staan. Gericht op het verlagen van energieverbruik.
- MIA (Milieu-investeringsaftrek): Extra aftrek op investeringen in milieuvriendelijke bedrijfsmiddelen die op de Milieulijst staan. Bredere scope dan alleen energiebesparing, inclusief circulaire economie en emissiereductie.
- VAMIL (Willekeurige afschrijving milieu-investeringen): Geen extra aftrek, maar de vrijheid om 75% van de investering willekeurig af te schrijven. Dit geeft liquiditeitsvoordeel doordat je het fiscale voordeel naar voren kunt halen.
MIA en VAMIL kunnen worden gecombineerd, maar EIA en MIA sluiten elkaar uit voor dezelfde investering. Sommige investeringen staan op zowel de Energielijst als de Milieulijst, maar je kunt dan slechts één regeling kiezen. Welke het meest voordelig is, hangt af van de specifieke situatie en belastingpositie van jouw organisatie. Een fiscaal adviseur kan helpen de meest gunstige keuze te maken.
Wanneer is de EIA-regeling de moeite waard voor jouw organisatie?
De EIA is de moeite waard wanneer je een investering plant in een erkend energiebesparend bedrijfsmiddel, je belastingplichtig bent in Nederland en de investering boven de geldende drempelwaarde uitkomt. Hoe hoger de investering en hoe hoger je belastingtarief, hoe groter het absolute voordeel van de aftrek.
Concreet is de EIA bijzonder interessant als:
- Je een technische ruimte beheert met een structurele koelbehoefte, zoals een serverruimte, SER-, UPS- of MCC-ruimte
- Je huidige koelinstallatie verouderd is en je toch al van plan bent te vervangen of te upgraden
- Je organisatie duurzaamheidsdoelstellingen heeft of werkt aan ESG-rapportage
- Je wilt investeren met een aantoonbare terugverdientijd en fiscale voordelen wilt meenemen in de businesscase
De combinatie van een lagere energierekening door een efficiënter systeem én de fiscale aftrek via de EIA maakt de totale businesscase aanzienlijk sterker. Organisaties die kiezen voor duurzame energie en maatschappelijk verantwoord ondernemen serieus nemen, profiteren dubbel: minder energiekosten en een lagere netto-investering dankzij de belastingaftrek.
Hoe Duraflow helpt bij jouw EIA-aanvraag
Onze PCM-koeloplossingen zijn door de Nederlandse overheid erkend als energiebesparende maatregel, wat betekent dat ze in aanmerking komen voor de EIA-regeling. Dat maakt de keuze voor PCM-koeling niet alleen een duurzame beslissing, maar ook een financieel slimme. Dit is wat wij bieden:
- Erkende PCM Power Units die voldoen aan de Europese Verordening 2019/424 voor ecologische servers en gegevensopslag
- Een energiebesparing van circa 90% ten opzichte van traditionele koelinstallaties, wat zowel de operationele kosten als de terugverdientijd aanzienlijk verkort
- Modulaire oplossingen voor serverruimtes (MER), SER-, UPS-, HVK- en MCC-ruimtes, geschikt voor zowel kleine als grote omgevingen
- Een onderhoudsarme installatie met een levensduur van minimaal 25 jaar, zonder compressoren of synthetische koudemiddelen
Wil je weten of jouw investering in aanmerking komt voor de EIA en wat de PCM Power Units van Duraflow voor jouw situatie kunnen betekenen? Neem contact met ons op en we denken graag met je mee.
