Hoe verbetert duurzaamheid je positie bij aanbestedingen?

Debbie Meijer · 04 jul 2026

Organisaties die deelnemen aan aanbestedingen merken steeds vaker dat duurzaamheid geen bijzaak meer is, maar een bepalende factor in de beoordeling. Of je nu inschrijft op een overheidscontract of een private tender, de vraag is niet langer of duurzaamheid telt, maar hoeveel gewicht het krijgt. Voor facility managers, IT-verantwoordelijken en technisch directeuren die technische ruimtes beheren, biedt verduurzaming van de eigen bedrijfsvoering dan ook een concreet strategisch voordeel. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over duurzaamheid en aanbestedingen, zodat je weet waar je staat en wat je kunt doen.

Waarom speelt duurzaamheid een rol bij aanbestedingen?

Duurzaamheid speelt een rol bij aanbestedingen omdat opdrachtgevers, zowel overheden als grote private partijen, steeds vaker wettelijk verplicht zijn of beleidsmatig gestimuleerd worden om maatschappelijk verantwoord ondernemen mee te wegen in hun selectie- en gunningscriteria. Een inschrijver die aantoonbaar duurzaam opereert, scoort beter op deze criteria en vergroot zijn kans op gunning.

De verschuiving is al enige jaren gaande, maar in 2026 is duurzaamheid bij veel aanbestedingen geen optioneel plusje meer. Europese en nationale regelgeving sturen opdrachtgevers richting het toepassen van zogenoemde MEAT-criteria: Most Economically Advantageous Tender. Daarin tellen naast prijs ook kwaliteit, innovatie en milieu-impact mee. Wie als organisatie kan laten zien dat zijn bedrijfsvoering bijdraagt aan lagere CO2-uitstoot en een verantwoord energiegebruik, spreekt direct de taal van deze beoordelingssystematiek.

Daarnaast speelt reputatie een rol. Opdrachtgevers willen samenwerken met partners die hun eigen duurzaamheidsdoelen ondersteunen, niet tegenwerken. Een organisatie die haar technische infrastructuur op orde heeft en aantoonbaar investeert in energiebesparing en duurzame energie, straalt betrouwbaarheid en toekomstgerichtheid uit.

Welke duurzaamheidscriteria worden beoordeeld bij aanbestedingen?

Bij aanbestedingen worden duurzaamheidscriteria beoordeeld op het gebied van energieverbruik, CO2-uitstoot, gebruik van milieuvriendelijke materialen, circulaire bedrijfsvoering en naleving van relevante milieunormen en certificeringen. Hoe concreter en meetbaarder jouw organisatie deze aspecten kan onderbouwen, hoe sterker je inschrijving staat.

De meest voorkomende criteria zijn:

Energieverbruik en efficiëntie: Kan de organisatie aantonen dat zij actief werkt aan het verminderen van energieverbruik in haar bedrijfsprocessen?
CO2-uitstoot en klimaatimpact: Zijn er maatregelen genomen om de uitstoot van broeikasgassen te beperken, en zijn deze aantoonbaar?
Milieucertificeringen en compliance: Voldoet de organisatie aan relevante Europese normen, zoals de Europese Verordening 2019/424 voor ecologische servers en gegevensopslag?
ESG-rapportage: Heeft de organisatie een helder beleid op het gebied van Environmental, Social en Governance, en wordt dit periodiek gerapporteerd?
Gebruik van duurzame technologieën: Maakt de organisatie gebruik van erkende, energiebesparende oplossingen in haar operationele infrastructuur?

Opdrachtgevers verlangen steeds vaker bewijs in de vorm van certificaten, energierapportages of erkende maatregelen. Een investering in een door de overheid erkende energiebesparende maatregel kan hier direct als onderbouwing dienen.

Hoe verbetert energiebesparing je aanbestedingsscore?

Energiebesparing verbetert je aanbestedingsscore doordat het een direct meetbaar bewijs levert van maatschappelijk verantwoord ondernemen. Organisaties die aantoonbaar minder energie verbruiken in hun operationele processen, scoren hoger op milieu- en duurzaamheidscriteria die steeds zwaarder wegen in de totale beoordeling.

Het verschil zit in de aantoonbaarheid. Een aanbestedende dienst wil geen intenties lezen, maar feiten zien. Als jouw organisatie kan laten zien dat zij voor kritieke technische ruimtes, zoals serverruimtes of MCC-ruimtes, heeft gekozen voor een koeloplossing die tot circa 90% minder energie verbruikt dan een conventionele installatie, dan is dat een concreet en verifieerbaar gegeven dat direct bijdraagt aan een lagere CO2-uitstoot en aanzienlijke kostenbesparingen.

Bovendien signaleer je met energiebesparing dat je organisatie proactief handelt, niet reactief. Dat onderscheidt je van concurrenten die pas bewegen als regelgeving hen daartoe dwingt. In een aanbestedingsbeoordeling weegt dat mee, zeker wanneer beoordelaars kijken naar de duurzaamheidsambities van een potentiële partner voor de lange termijn.

Energiebesparing in technische ruimtes is ook een onderwerp dat steeds vaker specifiek wordt uitgevraagd, omdat het een grote en meetbare impact heeft op het totale energieverbruik van een organisatie.

Wat is het verschil tussen traditionele koeling en PCM-koeling bij aanbestedingen?

Het belangrijkste verschil bij aanbestedingen is dat PCM-koeling aantoonbaar voldoet aan strenge Europese milieunormen en door de Nederlandse overheid is erkend als energiebesparende maatregel, terwijl traditionele koeling op basis van synthetische koudemiddelen steeds vaker stuit op regelgeving en negatief scoort op duurzaamheidscriteria.

Traditionele koelinstallaties maken gebruik van compressoren en synthetische koudemiddelen die schadelijk zijn voor het milieu. Ze verbruiken bovendien aanzienlijk meer elektrisch vermogen, wat zich vertaalt in een hogere CO2-voetafdruk. In een aanbestedingscontext zijn dit zwakke punten die je score op milieucriteria drukken.

PCM-koeling op basis van Phase Change Materials werkt fundamenteel anders. Het systeem maakt geen gebruik van synthetische koudemiddelen, heeft nauwelijks bewegende delen en verbruikt een fractie van de energie die een conventionele installatie nodig heeft. Het voldoet aan de Europese Verordening 2019/424 voor ecologische servers en gegevensopslagproducten, wat een direct bruikbaar compliance-argument is bij aanbestedingen in de IT- en datacenteromgeving.

Concreet betekent dit dat een organisatie die PCM-koeling toepast in haar serverruimtes of MCC-ruimtes bij een aanbesteding kan verwijzen naar:

Erkend gebruik van een door de overheid goedgekeurde energiebesparende maatregel
Naleving van Europese normen voor duurzame dataopslag
Aantoonbare reductie van energieverbruik en daarmee CO2-uitstoot van circa 90% ten opzichte van conventionele koeling
Gebruik van milieuvriendelijke, niet-giftige materialen op basis van water, zout en een katalysator

Dat zijn concrete, verifieerbare argumenten die in een aanbestedingsdossier direct waarde hebben.

Welke fiscale voordelen ondersteunen een duurzame investering bij aanbestedingen?

De belangrijkste fiscale regeling voor duurzame investeringen in Nederland is de EIA-regeling, de Energie-investeringsaftrek. Via de EIA kan een deel van de investering in een erkende energiebesparende maatregel worden afgetrokken van de fiscale winst, wat de netto-investering verlaagt en de terugverdientijd verkort.

Voor organisaties die deelnemen aan aanbestedingen heeft dit een dubbel voordeel. Ten eerste maakt de EIA-regeling de investering in duurzame energie en energiebesparende technologie financieel aantrekkelijker, waardoor de drempel om te verduurzamen lager wordt. Ten tweede versterkt het gebruik van een EIA-erkende oplossing de duurzaamheidspositie van de organisatie bij aanbestedingen, omdat het aantoont dat de investering voldoet aan de criteria van de Nederlandse overheid.

PCM-koeling is erkend als energiebesparende maatregel, wat betekent dat investeringen hierin in aanmerking kunnen komen voor de EIA-regeling. Dat maakt het niet alleen een duurzame keuze, maar ook een financieel verstandige. Voor organisaties die regelmatig inschrijven op aanbestedingen waarbij maatschappelijk verantwoord ondernemen wordt beoordeeld, is dit een investering die zichzelf op meerdere vlakken terugverdient.

Hoe begin je met het verduurzamen van technische ruimtes voor aanbestedingen?

Begin met het in kaart brengen van de technische ruimtes in je organisatie, zoals serverruimtes, SER-, UPS- of MCC-ruimtes, en analyseer het huidige energieverbruik van de koelinstallaties daarin. Dat vormt de meetbare basis waarop je verbeteringen kunt aantonen en documenteren voor aanbestedingsdossiers.

Een praktische aanpak in stappen:

Breng het energieverbruik in kaart: Welke ruimtes verbruiken het meeste energie voor klimaatbeheersing? Dit zijn de plekken waar verduurzaming de grootste impact heeft.
Toets aan relevante normen: Voldoen de huidige installaties aan Europese milieunormen, zoals de Verordening 2019/424? Zo niet, dan is vervanging niet alleen wenselijk maar mogelijk ook noodzakelijk.
Onderzoek erkende energiebesparende maatregelen: Kies oplossingen die door de overheid zijn erkend, zodat je aanspraak kunt maken op fiscale regelingen én een sterk argument hebt in aanbestedingsdossiers.
Documenteer alles: Zorg voor meetbare voor- en na-gegevens, certificaten en officiële erkenningen. Aanbestedende diensten beoordelen op bewijs, niet op intenties.
Integreer in je duurzaamheidsrapportage: Verbind de genomen maatregelen aan je ESG-beleid en zorg dat dit consistent terugkomt in offertes en inschrijvingen.

Verduurzaming van technische ruimtes is een van de meest concrete en meetbare stappen die een organisatie kan zetten. Het effect is direct zichtbaar in het energieverbruik, en de documentatie ervan is waardevol voor elke aanbesteding waarbij duurzame energie en maatschappelijk verantwoord ondernemen worden beoordeeld.

Hoe Duraflow helpt bij aanbestedingen en verduurzaming van technische ruimtes

Wij bij Duraflow begrijpen dat verduurzaming van technische ruimtes niet alleen een milieukeuze is, maar ook een strategische beslissing die direct invloed heeft op je positie bij aanbestedingen. Onze PCM Power Units bieden een concrete, aantoonbare oplossing voor organisaties die hun duurzaamheidsprofiel willen versterken:

Gemiddeld meer dan 90% energiebesparing én kostenbesparing ten opzichte van conventionele koelinstallaties, meetbaar en documenteerbaar
Erkend door de Nederlandse overheid als energiebesparende maatregel, wat aanspraak op de EIA-regeling mogelijk maakt
Voldoet aan de Europese Verordening 2019/424 voor ecologische servers en gegevensopslagproducten
Geen gebruik van synthetische koudemiddelen, volledig milieuvriendelijke materialen op basis van water, zout en een katalysator
Levensduur van minimaal 25 jaar, onderhoudsarm en nagenoeg geluidloos
Modulair inzetbaar voor serverruimtes (MER), SER-, UPS-, HVK- en MCC-ruimtes

Met onze oplossingen geef je aanbestedingsdossiers concrete inhoud op het gebied van energiebesparing en duurzame energie. Wil je weten wat PCM-koeling voor jouw specifieke situatie kan betekenen? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.