Als huurder van een bedrijfspand heb je misschien het gevoel dat verduurzaming primair de verantwoordelijkheid is van de eigenaar. Toch zijn er tal van concrete stappen die je als huurder zelf kunt zetten, ook zonder toestemming te vragen voor ingrijpende bouwkundige aanpassingen. Duurzaamheid begint namelijk niet altijd bij de muren of het dak, maar bij de technische installaties en het energieverbruik binnen je eigen ruimte.
In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over duurzaamheid voor huurders, met bijzondere aandacht voor de koeling van technische ruimtes zoals serverruimtes, MCC-ruimtes en andere warmtegevoelige omgevingen. Juist daar valt voor veel organisaties de grootste winst te behalen.
Wat kan een huurder doen aan duurzaamheid?
Als huurder kun je bijdragen aan duurzaamheid door te focussen op de installaties en processen die binnen je eigen beheer vallen. Denk aan het optimaliseren van verlichting, het verminderen van energieverspilling door apparatuur en het vervangen of aanvullen van koelinstallaties in technische ruimtes. Je hebt als huurder meer handelingsruimte dan je misschien denkt.
De sleutel is het onderscheid tussen bouwkundige ingrepen en installatietechnische maatregelen. Bouwkundige aanpassingen, zoals isolatie of gevelwijzigingen, vereisen doorgaans toestemming van de verhuurder. Installatietechnische oplossingen, zoals het plaatsen van een zelfstandige koelunit in een serverruimte, vallen in veel gevallen binnen je eigen verantwoordelijkheid als huurder.
Praktische stappen die huurders kunnen zetten:
- Inventariseer het energieverbruik van technische ruimtes en installaties.
- Vervang verouderde koelsystemen door energiezuinige alternatieven.
- Maak gebruik van slimme monitoring om verspilling inzichtelijk te maken.
- Schakel verlichting en apparatuur uit wanneer deze niet in gebruik zijn.
- Onderzoek welke fiscale regelingen beschikbaar zijn voor energiebesparende investeringen.
Waarom is energiebesparing belangrijk voor huurders?
Energiebesparing is voor huurders belangrijk omdat energiekosten rechtstreeks ten laste komen van de huurder, niet van de verhuurder. Wie minder energie verbruikt, verlaagt direct de exploitatiekosten. Bovendien draagt een lagere energievraag bij aan de CO2-doelstellingen van de organisatie, wat steeds vaker een vereiste is binnen ESG-rapportages en aanbestedingstrajecten.
Technische ruimtes zoals serverruimtes en MCC-ruimtes zijn bijzonder energie-intensief. Traditionele koelinstallaties in dit soort ruimtes verbruiken gemiddeld meer dan 42.000 kWh per jaar en stoten daarmee duizenden kilogrammen CO2 uit. Voor organisaties die serieus werk willen maken van hun duurzaamheidsdoelstellingen, is het verduurzamen van deze ruimtes dan ook een logische prioriteit.
Naast de directe kostenbesparing speelt ook reputatie een rol. Zakelijke partners, opdrachtgevers en overheden kijken steeds kritischer naar de milieuprestaties van hun leveranciers en partners. Een aantoonbare inspanning op het gebied van energiereductie versterkt de positie van je organisatie in de markt.
Welke koeloplossingen zijn geschikt voor gehuurde ruimtes?
Voor gehuurde ruimtes zijn zelfstandige, demontabele koeloplossingen het meest geschikt. Deze systemen vereisen geen permanente bouwkundige aanpassingen en kunnen bij een eventuele verhuizing worden meegenomen. Modulaire koelunits die op standaard 230 V werken, zijn daardoor ideaal voor huurders die flexibiliteit en duurzaamheid willen combineren.
Een koeloplossing voor een gehuurde ruimte moet aan een aantal praktische eisen voldoen:
- Demontabel en verplaatsbaar: het systeem mag niet vast worden ingebouwd in de constructie van het pand.
- Laag aansluitvermogen: zodat er geen zware elektrotechnische aanpassingen aan het pand nodig zijn.
- Onderhoudsarm: want als huurder wil je geen complexe servicecontracten beheren.
- Energiezuinig: zodat de besparing op de energierekening snel merkbaar is.
Systemen op basis van phase-change materials voldoen aan al deze criteria. Ze werken zonder compressoren of synthetische koudemiddelen, verbruiken minimaal elektrisch vermogen en zijn modulair opgebouwd. Daarmee zijn ze bij uitstek geschikt voor huurders die hun technische ruimtes willen verduurzamen zonder afhankelijk te zijn van de medewerking van de verhuurder voor ingrijpende aanpassingen.
Hoe werkt PCM-koeling en wat levert het op voor huurders?
PCM-koeling werkt op basis van faseovergang: ’s nachts stolt het phase-change material door koude buitenlucht binnen te laten, waarbij koude wordt opgeslagen in het materiaal. Overdag, als de temperatuur stijgt, smelt het materiaal en geeft het de opgeslagen koude af aan de ruimtelucht. Dit proces vereist nauwelijks elektrische energie, waardoor het energieverbruik tot wel 90% lager ligt dan bij traditionele koeling.
Voor huurders levert dit een aantal concrete voordelen op. De PCM Power Units verbruiken slechts 110 watt (3 kW-unit) of 220 watt (6 kW-unit) op 230 V wisselstroom. Ter vergelijking: een traditionele koelinstallatie voor een vergelijkbare ruimte verbruikt gemiddeld 42.200 kWh per jaar en stoot daarmee ruim 27.000 kg CO2 uit. Een PCM-systeem beperkt dit tot circa 2.365 kWh per jaar en 1.535 kg CO2.
Wat zijn de praktische voordelen voor de dagelijkse bedrijfsvoering?
Naast de energiebesparing biedt PCM-koeling ook operationele voordelen. Het systeem heeft geen bewegende delen, op een ventilator na, waardoor het vrijwel geluidloos werkt en nauwelijks onderhoud vereist. De verwachte levensduur bedraagt minimaal 25 jaar, wat betekent dat je als huurder gedurende een lange periode profiteert van lage exploitatiekosten.
Bovendien stabiliseert het systeem niet alleen de temperatuur, maar ook de relatieve luchtvochtigheid in de ruimte. Voor serverruimtes en andere kritieke omgevingen is dit van groot belang, omdat schommelingen in luchtvochtigheid apparatuur kunnen beschadigen of de levensduur ervan kunnen verkorten.
Kunnen huurders gebruikmaken van de EIA-regeling?
Ja, huurders kunnen in veel gevallen gebruikmaken van de EIA-regeling (Energie-investeringsaftrek), mits zij de investering zelf doen en de installatie wordt ingezet voor hun eigen bedrijfsvoering. De EIA is een fiscale regeling waarmee ondernemers een deel van de investering in erkende energiebesparende maatregelen kunnen aftrekken van de fiscale winst.
PCM-koeling is door de Nederlandse overheid erkend als officiële energiebesparende maatregel. Dat betekent dat de investering in aanmerking komt voor de EIA, wat de netto-investering aanzienlijk verlaagt en de terugverdientijd verkort. Voor huurders die investeren in de koeling van hun eigen technische ruimtes, is dit een relevante financiële overweging.
Daarnaast voldoet de PCM Power Unit aan Verordening (EU) 2019/424 voor ecologische servers en gegevensopslagproducten. Dit maakt de oplossing niet alleen fiscaal aantrekkelijk, maar ook relevant voor organisaties die moeten voldoen aan Europese compliance-eisen rond datacenterkoeling.
Hoe begin je als huurder met verduurzaming van technische ruimtes?
Begin met een energiemeting van de technische ruimtes binnen je organisatie. Breng in kaart hoeveel energie de huidige koelinstallaties verbruiken en wat de bijbehorende CO2-uitstoot is. Dit vormt de basis voor een gefundeerde businesscase en maakt duidelijk waar de grootste besparingspotentie ligt.
Een gestructureerde aanpak voor huurders ziet er als volgt uit:
- Inventariseer welke technische ruimtes koeling vereisen en wat het huidige energieverbruik is.
- Beoordeel of de huidige koelinstallatie aan vervanging toe is of kan worden aangevuld.
- Onderzoek welke installatietechnische oplossingen geen bouwkundige aanpassingen vereisen.
- Bereken de terugverdientijd op basis van de verwachte energiebesparing en beschikbare fiscale regelingen.
- Vraag advies aan een specialist over de meest geschikte koelcapaciteit voor je specifieke situatie.
Het is verstandig om de verhuurder vroeg in het proces ook te informeren, niet om toestemming te vragen voor de installatie zelf, maar om eventuele aanpassingen aan de elektrotechnische infrastructuur af te stemmen. In veel gevallen is dit echter niet nodig, omdat moderne PCM-systemen op standaard 230 V werken.
Hoe Duraflow helpt bij het verduurzamen van gehuurde technische ruimtes
Wij bij Duraflow begrijpen dat huurders te maken hebben met specifieke beperkingen en tegelijkertijd ambitieuze duurzaamheidsdoelstellingen willen realiseren. Onze PCM Power Units zijn speciaal ontwikkeld voor precies die situatie: zelfstandige, demontabele koelunits die geen permanente aanpassingen aan het pand vereisen en direct aansluiten op de bestaande elektrotechnische infrastructuur.
Wat wij bieden:
- Modulaire PCM Power Units in 3 kW en 6 kW, ook combineerbaar voor grotere koelbehoeften.
- Gemiddeld 90% energiebesparing ten opzichte van traditionele koelinstallaties.
- Erkend als energiebesparende maatregel, geschikt voor de EIA-regeling.
- Levensduur van minimaal 25 jaar, nagenoeg onderhoudsvrij.
- Demontabel en herbruikbaar, ook bij een eventuele verhuizing.
- Voldoet aan Verordening (EU) 2019/424 voor ecologische servers en gegevensopslag.
Wil je weten welke koeloplossing het beste past bij je gehuurde serverruimte of technische ruimte? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek. We denken graag met je mee over de meest effectieve aanpak voor je specifieke situatie.
