De EIA-regeling (Energie-investeringsaftrek) helpt bij de aanschaf van duurzame koeling door een deel van de investeringskosten fiscaal aftrekbaar te maken. Ondernemingen die investeren in erkende energiebesparende technieken, waaronder bepaalde koelinstallaties voor serverruimtes en datacenters, kunnen hiermee een aanzienlijk deel van de investering terugverdienen via een extra aftrekpost op de fiscale winst. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over de EIA-regeling in relatie tot koeling voor bedrijfskritische ruimtes.
Welke koelsystemen komen in aanmerking voor de EIA-regeling?
Koelsystemen komen in aanmerking voor de EIA-regeling als ze zijn opgenomen op de Energielijst van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Het gaat uitsluitend om systemen die aantoonbaar energie besparen ten opzichte van conventionele alternatieven. Voor serverruimtes, datacenters en andere bedrijfskritische omgevingen zijn dat doorgaans innovatieve koeloplossingen die werken zonder compressoren, synthetische koudemiddelen of andere energie-intensieve componenten.
Concrete voorbeelden van koelsystemen die doorgaans in aanmerking komen zijn:
- Koelinstallaties op basis van Phase Change Materials (PCM), zoals de PCM Power Units die werken zonder koudemiddelen of compressoren
- Vrije koeling en adiabatische koelsystemen met een bewezen lager energieverbruik
- Warmteterugwinsystemen die restwarmte nuttig inzetten
- Modulaire koeloplossingen specifiek ontworpen voor IT-omgevingen met een hoge warmtedichtheid
Belangrijk: de installatie moet in Nederland worden ingezet voor een onderneming die belastingplichtig is in Nederland. Controleer altijd via de actuele Energielijst van de RVO of uw specifieke systeem in aanmerking komt, want de lijst wordt jaarlijks bijgewerkt. Bij twijfel kunt u het beste een fiscalist of energieadviseur raadplegen voordat u een investeringsbeslissing neemt.
Tot 90% besparen op koeling?
Ontdek in een vrijblijvend gesprek wat PCM-koeling voor uw serverruimte of datacenter kan betekenen.
Hoeveel belastingvoordeel levert de EIA-regeling op?
Via de EIA-regeling mag u een percentage van het investeringsbedrag extra aftrekken van uw fiscale winst, bovenop de gebruikelijke afschrijving. In 2026 bedraagt dit percentage 40% van het in aanmerking komende investeringsbedrag. Dat betekent dat een investering van bijvoorbeeld 50.000 euro leidt tot een extra aftrekpost van 20.000 euro op de fiscale winst.
Het daadwerkelijke belastingvoordeel hangt af van uw vennootschapsbelastingtarief. Hoe hoger de fiscale winst van uw organisatie, hoe groter het netto voordeel. De EIA verlaagt niet de investering zelf, maar verkort wel de terugverdientijd aanzienlijk. Voor grotere koelinstallaties, zoals die voor datacenters of uitgebreide serveromgevingen, kan dit voordeel oplopen tot tienduizenden euro’s.
Er geldt wel een minimuminvesteringsbedrag per melding en een jaarlijks maximumbedrag per onderneming. Raadpleeg de actuele voorwaarden op de website van de RVO voor de exacte drempels die in 2026 van toepassing zijn.
Hoe vraag je de EIA-regeling aan voor een koelinstallatie?
De EIA-regeling vraagt u aan via een melding bij de RVO, en dat moet u doen binnen drie maanden na het aangaan van de investeringsverplichting, dus niet na de levering, maar na het tekenen van het contract of de orderbevestiging. Daarna verwerkt u het voordeel in uw belastingaangifte.
De aanvraagprocedure verloopt stap voor stap als volgt:
- Controleer of uw koelinstallatie op de Energielijst staat via de RVO-website. Elk jaar verschijnt een bijgewerkte lijst met erkende technieken en bijbehorende codes.
- Ga de investeringsverplichting aan door een overeenkomst of orderbevestiging te tekenen met de leverancier van de koelinstallatie.
- Meld de investering binnen drie maanden digitaal via het eLoket van de RVO. U heeft hiervoor uw eHerkenning nodig.
- Ontvang een beschikking van de RVO als bevestiging dat uw melding is geaccepteerd.
- Verwerk de aftrek in uw aangifte vennootschapsbelasting of inkomstenbelasting via de rubriek Energie-investeringsaftrek.
Het is verstandig om de aanvraag samen met uw accountant of belastingadviseur te doorlopen, zodat u zeker weet dat alle gegevens correct zijn ingevuld en u geen voordeel misloopt.
Wat is het verschil tussen de EIA, MIA en VAMIL?
De EIA, MIA en VAMIL zijn drie afzonderlijke fiscale regelingen voor duurzame investeringen, elk met een eigen focus. De EIA richt zich specifiek op energiebesparing, de MIA op milieu-investeringen breder dan alleen energie, en de VAMIL biedt vrijheid in de afschrijvingstermijn van milieu-investeringen. Ze kunnen in sommige gevallen worden gecombineerd, maar niet alle drie tegelijk voor dezelfde investering.
EIA: Energie-investeringsaftrek
De EIA is bedoeld voor investeringen die direct leiden tot energiebesparing. Koelinstallaties die aantoonbaar minder energie verbruiken dan conventionele systemen vallen hier doorgaans onder. Het voordeel zit in de extra aftrekpost op de fiscale winst in het jaar van investeren.
MIA en VAMIL: bredere milieufocus
De MIA (Milieu-investeringsaftrek) geldt voor investeringen die het milieu ontzien, ook als ze niet primair energiebesparend zijn. Denk aan materiaalgebruik, waterverbruik of emissies. De VAMIL (Willekeurige afschrijving milieu-investeringen) geeft u de vrijheid om een milieu-investering op een zelf gekozen moment volledig af te schrijven, wat liquiditeitsvoordeel oplevert. MIA en VAMIL zijn wél combineerbaar met elkaar, maar niet met de EIA voor dezelfde investering.
Voor koelinstallaties in serverruimtes en datacenters is de EIA doorgaans de meest relevante regeling, omdat het primaire voordeel van moderne koeltechnologie ligt in de drastische reductie van het energieverbruik.
Kan een PCM-koelinstallatie ook zonder grote investering worden aangeschaft?
Ja, in bepaalde gevallen is het mogelijk om een PCM-koelinstallatie aan te schaffen zonder een grote initiële investering. Dit hangt af van de financieringsconstructie die wordt aangeboden en de specifieke situatie van uw organisatie. Naast de EIA-regeling bestaan er mogelijkheden zoals operationele lease, huurconstructies of andere financieringsvormen waarbij de kosten gespreid worden over de gebruiksduur van het systeem.
Omdat een PCM-koelinstallatie gemiddeld meer dan 90% energie bespaart ten opzichte van traditionele koelsystemen, kan de besparing op de energierekening in veel gevallen de maandelijkse financieringskosten (gedeeltelijk) compenseren. Daarmee wordt de netto-investering in de praktijk aanzienlijk lager dan het initiële prijskaartje suggereert.
Factoren die de financieringsmogelijkheden beïnvloeden zijn onder andere:
- De omvang van de koelinstallatie en het verwachte vermogen
- De huidige energiekosten van uw organisatie en de berekende besparing
- Of u in aanmerking komt voor de EIA-regeling en hoe groot dat fiscale voordeel is
- De technische levensduur van het systeem. PCM-panelen hebben een productgarantie van 25 jaar, wat de businesscase over een lange periode versterkt
Hoe Duraflow helpt bij de koeling van uw serverruimte of datacenter
Wij ontwikkelen PCM-koeloplossingen die specifiek zijn ontworpen voor bedrijfskritische omgevingen zoals serverruimtes, MER-, SER-, UPS-, HVK- en MCC-ruimtes. Onze systemen werken zonder compressoren, zonder synthetische koudemiddelen en met een minimaal elektrisch aansluitvermogen, wat ze bij uitstek geschikt maakt voor organisaties die op zoek zijn naar betrouwbare en energiezuinige koeling.
Wat wij concreet bieden:
- Op maat gemaakte PCM Power Units voor zowel kleine als grote ruimtes, beschikbaar in standaardvermogens van 3 kW en 6 kW en schaalbaar via modulaire combinaties
- Begeleiding bij de EIA-aanvraag, zodat u zeker weet dat uw investering in aanmerking komt voor fiscaal voordeel
- Inzicht in financieringsmogelijkheden die de drempel voor aanschaf verlagen
- Een nagenoeg onderhoudsvrij systeem met een technische levensduur van minimaal 40 jaar
Wilt u weten welke koeloplossing het beste past bij uw serverruimte of datacenter, of wilt u meer weten over de EIA-mogelijkheden voor uw specifieke situatie? Neem contact met ons op en we denken graag met u mee.
Veelgestelde vragen
Kan ik de EIA-regeling ook aanvragen als ik de koelinstallatie lease in plaats van koop?
Bij operationele lease is de EIA-regeling doorgaans niet van toepassing, omdat u dan niet de economische eigenaar bent van de installatie. Bij financiële lease of huurkoop kan dit anders liggen, afhankelijk van hoe de overeenkomst is opgesteld. Laat uw financieringsconstructie altijd toetsen door een fiscalist om te bepalen of en hoe u toch van de EIA kunt profiteren.
Wat gebeurt er als ik de EIA-melding te laat indien bij de RVO?
Als u de melding niet binnen drie maanden na het aangaan van de investeringsverplichting indient, verliest u het recht op de EIA-aftrek voor die investering — er zijn geen uitzonderingen of verlengingen mogelijk. Zorg er daarom voor dat u de melding direct na het ondertekenen van het contract of de orderbevestiging in gang zet, niet pas na levering of installatie. Een handige tip: stel een herinnering in op de dag van ondertekening, zodat u de driedaagse termijn niet over het hoofd ziet.
Moet mijn leverancier of installateur aan bepaalde eisen voldoen om in aanmerking te komen voor de EIA?
De EIA-regeling stelt geen specifieke certificeringseisen aan de leverancier of installateur zelf, maar de koelinstallatie moet wel aantoonbaar overeenkomen met een erkende techniek op de Energielijst van de RVO, inclusief de bijbehorende code. Het is daarom verstandig om bij uw leverancier expliciet te vragen welke EIA-code van toepassing is op het systeem, en dit te laten bevestigen voordat u de overeenkomst tekent. Zo voorkomt u dat uw melding bij de RVO wordt afgewezen.
Kan ik de EIA-regeling combineren met andere subsidies, zoals de SDE++ of ISDE?
De EIA is in principe combineerbaar met andere subsidies, maar er gelden beperkingen: het subsidiebedrag dat u ontvangt via andere regelingen wordt in sommige gevallen in mindering gebracht op het investeringsbedrag waarover u EIA mag berekenen. Voor koelinstallaties specifiek is de combinatie met SDE++ zelden relevant, maar een combinatie met bijvoorbeeld een provinciale of gemeentelijke duurzaamheidssubsidie kan wél voordelig zijn. Laat uw totale subsidiestapeling altijd doorrekenen door een adviseur om het maximale voordeel te benutten.
Hoe weet ik zeker of mijn specifieke PCM-koelinstallatie op de Energielijst staat?
De meest betrouwbare manier is om de actuele Energielijst rechtstreeks te raadplegen via de website van de RVO, waar u kunt zoeken op techniektype of trefwoord. Vraag daarnaast bij uw leverancier naar de exacte EIA-code die bij het systeem hoort, zodat u dit kunt verifiëren. Leveranciers zoals Duraflow die actief begeleiding bieden bij de EIA-aanvraag, kunnen u hierin direct ondersteunen en de juiste documentatie aanleveren.
Wat zijn de meest gemaakte fouten bij het aanvragen van de EIA voor een koelinstallatie?
De meest voorkomende fout is het te laat indienen van de melding — pas na levering of inbedrijfstelling in plaats van binnen drie maanden na het tekenen van het contract. Een andere veelgemaakte fout is het invullen van een onjuiste EIA-code, waardoor de melding wordt afgewezen of het voordeel lager uitvalt dan verwacht. Tot slot vergeten sommige ondernemers de aftrek daadwerkelijk te verwerken in hun belastingaangifte nadat ze de RVO-beschikking hebben ontvangen — het ontvangen van de beschikking is namelijk niet automatisch genoeg.
Is de EIA-regeling ook interessant voor kleinere serverruimtes, of is die alleen relevant voor grote datacenters?
De EIA is zeker ook interessant voor kleinere serverruimtes, zolang de investering boven het geldende minimumbedrag per melding uitkomt en het systeem op de Energielijst staat. Juist voor MKB-organisaties met een bescheiden serverruimte kan het fiscale voordeel een significante bijdrage leveren aan de businesscase van een energiezuinige koeloplossing. Modulaire PCM-systemen, zoals de 3 kW of 6 kW units van Duraflow, zijn specifiek schaalbaar ontworpen zodat ook kleinere omgevingen kunnen profiteren van zowel de technologie als de bijbehorende fiscale voordelen.
